Inteligência Artificial para Reativação de Base

Transformar base parada em pipeline ativo.

Uma solução de IA para recuperar leads não convertidos, testar abordagens comerciais e criar um novo motor de conversão conectado ao CRM e ao atendimento.

Demanda inicial

Reativar com inteligência.

A oportunidade está em combinar automação, personalização e leitura comercial para entender quem volta, por que volta e qual abordagem converte melhor.

Base histórica

Leads inativos acumulados precisam ser tratados por contexto, perfil, intenção e estágio anterior da jornada.

Fluxo mensal

Cerca de 20 mil leads não convertidos por mês podem alimentar ciclos contínuos de teste e recuperação.

Aprendizado comercial

O projeto gera dados para refinar ICPs, mensagens, objeções, régua de contato e critérios de priorização.

Complexidade do projeto

Jornada de Compra

ADS Entrada de demanda e geração do lead inicial.
Mini formulário Captura inicial de interesse e dados básicos.
💬
Coleta de dados em conversa Qualificação, personalização e aprofundamento da intenção.
Inscrição no Portal Formalização da candidatura dentro do ambiente institucional.
Conversão parcial 1
Pagamento + envio de documentos Etapa crítica, com exigência de precisão operacional e segurança.
Validação e matrícula via contrato Confirmação final, fechamento do processo e conclusão da matrícula.
Matrícula finalizada
Recomendação de arquitetura

2 agentes + validação humana

1
Agente ComercialAtiva, qualifica e conduz o lead até a inscrição no Portal.
2
Agente de MatrículaConduz pagamento, documentos, contrato e próximos passos.
3
Camada antifraudeValida documentos e devolve status para o pipeline do agente.
Roadmap de execução

Etapas de desenvolvimento

Arquitetura

Mapeamento da base, funil atual, sistemas, regras comerciais, dados disponíveis e hipóteses de reativação.

Entregável-chave Mapa da jornada, eventos e critérios de avanço.

Protótipo

Criação dos agentes, fluxos conversacionais, tom de abordagem, prompts, eventos, status e handoffs.

Entregável-chave Primeira versão funcional dos agentes.

Amostras

Rodadas controladas com grupos da base para validar mensagens, personalização, régua, timing e conversão.

Entregável-chave Relatório de performance e aprendizados.

Sistemas

Conexão com CRM Rubeus, Infobip Chat e estrutura de retorno de status para continuidade no pipeline.

Entregável-chave Operação conectada aos sistemas-chave.

Learning cycle

Análise dos dados, clusterização, documentação de comportamento, ICPs e definição da operação recorrente.

Entregável-chave Escala assistida com dashboard e governança.
Próxima etapa

Requisitos do projeto

Plexo precisa construir

Arquitetura dos agentes e jornadas.
Fluxos, réguas, prompts e critérios de handoff.
Integrações com Rubeus e Infobip.
Testes, leitura dos dados e otimizações.

Celso Lisboa precisa habilitar

Base de leads, campos e histórico.
Regras comerciais, compliance e mensagens sensíveis.
Acessos técnicos e apoio de CRM/TI.
Definição do validação humana.
Modelo comercial

Projeção de Resultados

Como os cálculos foram construídos

Base histórica

Projeção da base inativa recuperada ao longo de 6 meses.

350.000 × 2% × R$ 426 ÷ 6

7.000 matrículas recuperadas no período.

= R$ 497k/mês

Fluxo mensal

Recuperação recorrente dos leads que passam sem conversão todos os meses.

20.000 × 10% × R$ 426

2.000 matrículas recuperadas por mês.

= R$ 852k/mês

Eficiência PA

Capacidade equivalente liberada, considerando 70% do time atual.

60 × R$ 2,5k × 70%

Equivalente a 42 pessoas absorvidas ou realocadas.

= R$ 105k/mês
Projeção de Impacto Médio R$ 1,454M/mês
497k + 852k + 105k
Custos de canal, WhatsApp, Infobip, LLM/API ou infraestrutura externa podem ser repassados à parte ou incorporados ao tier de consumo com margem técnica definida em contrato.
Modelo comercial

Precificação modular

Custo de implementação

Construção da solução, desenho dos agentes, fluxos, regras, testes iniciais, integrações e arquitetura técnica.

Investimento inicial

Fee mensal técnico

Manutenção, hospedagem, monitoramento, ajustes recorrentes, sustentação do sistema e evolução operacional.

Mensalidade fixa

Consumo de créditos

Mensalidade variável conforme volume de mensagens processadas, com faixas progressivas de uso.

Variável por volume

Comissão por venda

Remuneração por resultado atribuído ao agente, conectada a vendas, matrículas ou conversões definidas em contrato.

Success fee
Implementação
R$ 44.270

Investimento inicial composto pela construção, validação e documentação da operação de IA.

Diagnóstico técnico, desenho da arquitetura e plano de implantaçãoR$ 3.640
Modelagem dos agentes, regras de negócio, handoffs e jornadas conversacionaisR$ 7.280
Construção dos fluxos, prompts, bases operacionais e automações de atendimentoR$ 11.760
Integrações iniciais com CRM, canais, registros de lead e eventos de conversãoR$ 9.940
Testes, homologação, ajustes de qualidade, documentação e handover técnicoR$ 8.450
Gestão do projeto, coordenação técnica e contingência de implantaçãoR$ 3.200
Valor calculado por escopo técnico, senioridade envolvida e esforço estimado de implantação, não como pacote fechado genérico.
Fee mensal
R$ 6.040

Mensalidade de sustentação para manter a operação estável, monitorada e evolutiva após o go-live.

Monitoramento técnico, leitura de falhas e manutenção preventiva dos fluxosR$ 2.340
Ajustes recorrentes em agentes, prompts, réguas, critérios de handoff e respostasR$ 2.120
Análise operacional de performance, gargalos, conversões e qualidade das interaçõesR$ 1.580
Não inclui custos variáveis de canal, WhatsApp, Infobip, LLM/API, antifraude ou disparos em volume, que podem ser tratados como consumo à parte.
Bônus estratégico

Dashboard de três níveis

Agent Performance Hub

Leads processados hoje
1.842
+12,4% vs. média dos últimos 7 dias
Conversas ativas
126
74 simultâneas · 52 em espera
SLA de resposta
97,6%
tempo médio inicial: 1m48s
Handoffs humanos
8,9%
casos com maior sensibilidade

Volume por hora

Distribuição do processamento do agente ao longo do dia.

colunas

Status das interações

Leitura rápida do mix operacional do dia.

rosquinha
91% saudável
42%
32%
16%
10%

Leitura rápida

Pico operacional entre 11h e 15h.
Leads antigos reagiram melhor hoje.
Maior atrito no envio para portal.
Tempo médio 6m42s por conversa concluída
Fila viva 284 leads em acompanhamento
Retorno 24h 23% respostas no primeiro dia
Taxa de resposta
31,8%
média consolidada dos últimos ciclos
Retomada de conversa
22,6%
leads que voltaram a interagir
Avanço ao portal
9,7%
após conversa e qualificação
Melhor cluster
C-03
adulto trabalhador · alta aderência

Desempenho por ciclo

Comparação entre volume ativado e eficiência de resposta.

linha + coluna
C1C2C3C4C5C6
Leads ativados
Avanço ao portal
Taxa de resposta

Distribuição por cluster

Frequência de conversão por grupos de perfil.

histograma
8%C-01
13%C-02
22%C-03
17%C-04
11%C-05
6%C-06

Aprendizados táticos

Mensagens curtas performam melhor no primeiro toque.
Personalização aumenta resposta nas primeiras 24h.
Leads recentes avançam mais rápido ao portal.
Melhor horário 12h janela de maior resposta
Régua líder A mais personalizada
ICP líder B2 maior tração comercial
Oportunidades reativadas
3.480
base histórica + fluxo mensal
Potencial de matrícula
5,4%
estimativa sobre leads reengajados
Eficiência por perfil
+27%
quando operado por cluster
Insight principal
ICP B
maior propensão a concluir jornada

Evolução da operação

Curva de maturidade com ganho de eficiência ao longo dos ciclos.

linha + coluna
M1M2M3M4M5M6

Potencial por ICP

Distribuição estratégica das oportunidades mais promissoras.

rosquinha
4 ICPs prioritários
36%
25%
22%
17%

Leitura executiva

A operação gera inteligência comercial contínua.
Os melhores ICPs ficam mais claros a cada ciclo.
A escala pode priorizar perfis de maior matrícula.
Conversão estimada 5,4% sobre leads reengajados
Prioridade ICP B melhor propensão final
Ganho previsto +27% eficiência por clusterização
Experimente agora

Teste
você mesmo

Um agente consultor de educação com IA — responde dúvidas, orienta escolhas e conversa de forma natural com qualquer aluno ou interessado.

IA
Consultor Educacional IA Online agora
💬

Use como um celular real.
Digite qualquer pergunta e o consultor de IA responde na hora.